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サポーター連絡会での意見に対しての回答
サポーターとは、会館登録団体より推薦して頂きました担当者のことです。
会館からの情報が確実に各団体に伝わる事を願い登録して頂きましたが、会館からの一方通行だけではなく、皆さまの要望等もお聞きできる様な機会にしたい、また、登録団体相互の意見交換にも活用したいと言う事で定期的に「サポーター連絡会」を開催しています。
登録団体への登録希望の団体は、ぜひサポーターの登録も行なってください。
第1回サポーター連絡会での意見に対しての回答
質問 回答
他団体の情報も知りたいので、
イベント情報をメールで知らせていただけるとうれしい。
現在も、青少年会館HPの「サークル情報」ページにて、登録団体HPとリンクしておりますが、そこへ「登録団体新着情報」ページを追加し、登録団体の情報を掲載したいと思います。
掲載希望の方は、掲載内容をカウンターまでお持ちください。ただし内容は登録団体に関係するものに限ります
音楽室の予約が取りにくい。
自分達の団体は2時間ほどの練習時間で良いので、2時間単位での部屋貸しを検討してもらいたい。他にもそのような団体があれば、利用できる団体が増える
一つでも多くの登録団体に部屋を利用してもらいたいと思いますが、青少年会館条例により部屋を貸し出す時間区分が決まっている事もあり、現在は時間区分を増やす予定はありません。今後そのようなニーズが高まれば検討していきたいと思います
年に1回ほど大きなイベントを会館で行ないたいが、広報をする関係で半年前などにお部屋をおさえる事ができればと思う。 内容によっては「優先予約」として、先おさえができるので、詳しくはカウンターまで。
声を録音するときに道路に面した部屋だと音が入ってしまう。そのため音楽室を利用したかったが、利用を断られた。
それなら防音カーテンを設置するなどしてほしい。
会館職員でこのケースについては共有し、そのような場合は音楽室を利用できるようにしたいと思います。ただし床がじゅうたんのため、演劇などの動きのある練習はできませんので、ご理解よろしくお願いします。
登録更新説明会の内容に毎回変わりが無いので、今後はこのような場所で話し合った内容を反映してもらえればと思う。 そのようにしたいと思います。
また、更新説明会の内容や資料は、毎回同じ内容で面倒だと思うが、青少年会館は利用団体の為の会館で、登録団体の皆さんも会館がより利用しやすくなるにはどうすれば良いのかという意識を持っていただき、説明会は年に1回登録団体が集まる重要な日なので、ご参加ください。また、資料についても団体の毎年の活動を見ていきたいということもあるので、提出をお願いします
11/14〜17の連絡会での質問に対する回答
質問 回答
11/14(水)の質疑に対する回答
工作室で作業するとき、臭いが発生したり暑いときに窓を開けたいが、開けてはいけないように言われています。暖房の時期に冷房ができない時はどうしたらよいのでしょうか? この建物は、各部屋ごとに冷暖房の切り替えが出来ず、冷房から暖房に切り替わると、全ての部屋が暖房になり冷房ができません。また、建物自体窓を常時開閉できる環境構造ではないので、窓の部分も小さく空調機械のシステムで冷暖房を行なっています。
したがって暖房時に部屋が暑くなるとき窓を開けたいところですが、地震の影響で窓を開けると窓が落下する恐れがあり開閉できません。現在は神戸市のほうに修繕依頼をしていますが、膨大な費用のため、現在は中断している状態です。
少しだけの開閉は大丈夫だと思いますので、職員等に尋ねてみてください。
演劇の団体ですが、公演前になると舞台装置や小道具などを車に積んで運びますが、その都度駐車料金がかかり、青少年会館専用の駐車場はないでしょうか? この青少年会館に駐車場はありませんが、青少年会館の南、阪神高速沿いに格安の駐車場があったりと三宮周辺にはいろいろあるので、探してみてください。
いつも研修室を利用しているゲームサークルの団体ですが、いつも30名ぐらいで活動しているのですが、暖房時に活動しているときに、暑くなったとき窓は開けることができないので、廊下側の扉を開けるのですが、開けると声が廊下に漏れて騒がしいといわれるので、どうしたらよいでしょうか? 先ほどの質問と同じように、窓を少し開けるのであれば大丈夫なので、職員等に尋ねてみてください。
電話で予約するとき、いつも空き状況を確認して利用しますが、事前に電話予約前に空き状況をホームページなどで確認するシステムをとっていただけるのならありがたいのですが? 現在青少年会館ホームページで予約状況を確認できます。
11/15(木)の質疑に対する回答
音楽室の照明が暗く譜面が読めないのですが。 音楽室は小さいスペースですがステージがありバンドとかの少人数での演奏ができるように作られており、ステージは明るくその他は全体的に暗くなっております。
その構造上、譜面が少し見えにくいと思いますがご理解いただきますようお願いいたします。

(※少し改善しましたので、ご確認ください。)
音楽室の椅子の修理を団体の方で直す話をしていましたが職員の方で修繕するようになっていましたが、まだ修理されていないようです。 部品を注文していましたが、メーカーの方で現在は製作していないようで、形の違う椅子を用意しました。利用定員の
の40席は確保しています。
音楽の団体ですが、以前にサポーター会議で音楽室の事や予約のことなどで、質疑をさせていただきましたが、その時にいろんな意見が出たと思うのですがその件について回答をお聞きしたいと思います。 本日回答いたします
ダンスの団体ですが、レクホールを利用する際に床の真ん中にある、コンセントが床面より突出しているので、ダンスの踊りなどで足に引っかかります。電気が来ていないようでしたら撤去できませんか? レクホールはダンスの団体以外に演劇団体もご利用時に突起が障害になっていたかもしれませんが、団体によっては会議や講習会などで、フロアーコンセントがあるほうが便利な団体もあり、現在は撤去はできません。電源は利用できます。
キーボードを音楽室以外の部屋(レクホール)での利用ができないでしょうか?
キーボードの演奏をしながら踊りができればいいのですが。
現在、レクホールでのキーボードの使用は認めていませんが、利用頻度によって、許可していますので、一度相談してみてください。たとえば利用時間のうち、1〜2曲の演奏をするだけの利用であれば、許可しています。ただし、その時に隣接する研修室や視聴覚室の利用状況によっては、制限させていただくこともあります。
視聴覚室で録音作業後、テープを聞くと「シャー」という音が聞こえてきます。
録音時にはわからないが、何の音でしょうか?
天井にある空調の噴出し口からの風きり音だと思いますが、建物も老朽化しており、現在は調整できません。
11/16(金)の質疑に対する回答
工作室の夏場の冷房の効き目が良くないと思うのですが、もっと効かすことはできないでしょうか? 夏場の後半には利用する部屋の前に窓側のカーテンやブラインド等を利用して外からの熱を遮断したりして対策等を行なってますが、今後は扇風機等の購入なども検討していきたいと思います。
毎年開催されている会館まつりですが、団体出演募集には音楽演奏団体や物販での募集で私たちの団体では参加したくても出来ない状態です。いろんな団体が参加できるようなプログラムがあれば参加したいと思っているのですが? 会館まつり以外でも音楽団体を中心とした音楽会や演劇団体でつくる演劇祭な企画したいのですが、なにぶん企画するスタッフ(会館リーダー)不足であり思いはありますが開催できないのが現状です。ぜひこの機会に会館リーダーとなっていただき会館まつりなど盛り上げていきたいと思いますのでご協力ください。
11/17(土)の質疑に対する回答
レクホール利用の時に、上から(天井)「ド〜ン」と雷のような大きな音がして、会議に支障がでたことがあるのですが、何の音なのでしょうか? レクホールの上はサークル2、3及び音楽室なのでそんなに音がすることはないのですが、もしかしたら工作室の演劇やダンスなどで音がするかもしれません。その時はカウンターまで連絡してください。
工作室利用しているときに非常に暑く、冷房をかけてほしい時にかけて効きが悪いときがあったりします。冷房が効かない場合はどうしたらいいでしょうか?
また寒いときにはどうしたらよいでしょうか?
昨日までにもこのような質問がありましたが、現在は部屋の利用前にブラインドやカーテンなどで太陽の熱を遮断したり、温度を出来るだけ下げたり対応してまいりたいと思います。また震災と老朽化で窓を開けると窓自体が落下する恐れがあります。
現在のところ窓を少しだけは開けられるように職員の方で対応しますのでカウンターまでご連絡ください。
寒いときの対応ですが、各部屋にストーブを入れることは現在のところできませんので、皆さん良いアイディアがありましたらご連絡ください。
現在の貸し出しのプロジェクターでパワーポイントを利用できますか?
またどの部屋でも利用できますか?
利用はできます。三脚スクリーンがありますので、和室以外であれば利用できます。
昨年の年末大掃除にトイレ掃除の担当だったのですが、当初大勢の担当だったはずでしたが、終わってみれば私たちの団体の2人での掃除になりました。来年からはそのようなことがないようにしてほしいです。 いつもたくさんの参加でありがとうございます。今後はそのようなことがないようにいたします。


2008 神戸市青少年課・NPO法人こうべユースネット